这合同到底能不能签?解决难题,你只需要花三分钟了解这些

 
 
 
 

 

这个合同能不能签?这是一个问题

“这合同到底能不能签?”可能是很多企业经营者在决策时遇到过的问题,我们常常会遇到这些场景:
 
情景一:“陈总,客户要求今天走完合同流程,而且不允许改动合同条款,这合同能不能签?”
——问题:客户强势不让改的合同,能不能签?
 
情景二:“陈总,这个客户要求和之前那个差不多,而且要的很急,我直接用此前客户的合同做了下修改,能不能直接签了?”
——问题:根据已签署合同稍作修改的合同,能不能签?
 
情景三:“陈总,这个合同其实钱都早就付掉结束了,就是要走一下流程,时间比较紧能不能赶紧签一下。”
——问题:已经履行完毕的合同,能不能签?
 
 
 

 

问题分析

 
上述情景中,我们都面临一个需要在极短时间内解决的问题:“这个合同能不能签?”,与此同时,这些情景中的合同分别附带上了某些有利于决策者做出签约决策的因素。
 
事实上,大部分情况中,这些合同都会在没有改动的情况下被签署,并且其中相当一部分最终出现了合同事故或事故征候
 

事故征候,是指发生了可能导致事故,但最终未造成实际经济损失的情况

 
这些常见事故包括:
情景一:验收条件过于苛刻、违约责任过重、纠纷解决成本过高;
情景二:交易对象履约不能成为老赖、缺少必要合同条款;
情景三:失去知识产权、承担原本可避免的违约责任等。
 
每年,我们为企业审核三千多份合同,这些合同中,最终经审核无需改动即可签署的不足5%,而具有上述“促签”属性的合同总数接近20%
 
显然,从数据上来说,这些合同中的大部分,有必要在签署前进行更为谨慎的风险评估。
 
 
 

 

解决方案

 
根据上述分析,今天我们讨论的问题的答案,在大部分情况下,签署这些合同会面临一定程度的合同风险
 
但另一方面,企业的经营与发展本就是一个在风险与收益中决策的过程,不可能完全回避所有的风险。
 
所以,包括今天的三个情景在内,所有“这个合同能不能签?”的问题,答案既不是“能”,也不是“不能”,而是 “根据对合同风险评估的结果决策是否签署”。
 
前文的三个情景,有一个相同的核心的症结,即提问的人,没有给出足以做出合理决策的必要信息。
 
如果企业有良好的风控管理制度,对这些合同进行了审核与风险评估,负责进行合同审核的部门在提交签署前,会提取可能对决策有用的信息,帮助决策者明确风险内容以便做出判断。
 
经过流程优化后,我们的情景发生了变化:
 
情景一:“陈总,客户要求今天走完合同流程,而且不允许改动合同条款。对方采购的是我司的主营产品,交货期限较短,已经与仓库方面确认可能会延误1~2天的交期,如果延误相关的违约责任是……,除此以外需要特别注意的条款是……,但该等情况过去未曾发生过,这合同能不能签?”
 
情景二:“陈总,这个客户要求和之前那个差不多,而且要的很急,我直接用此前客户的合同做了下修改。两个客户总体情况基本相似,此前的供应商都是我们的竞争对手XXX,本次服务内容与上次基本一致,但对于最终结案报告有额外的要求,具体是……,能不能直接签了?”
 
情景三:“陈总,这个合同其实钱都早就付掉结束了,就是要走一下流程,时间比较紧能不能赶紧签一下?我们已经和业务部门确认了合同中对于我方产品的要求与实际交付的一致,费用也确实已经收到,但是发票还没有开,除了发票之外对方并未在合同中提出其他额外要求。”
 
我们可以发现,在这些情景下,我们更容易做出决策,这是由于额外的信息逐步将合同风险予以明确,我们可以更容易的将其与合同带来的收益进行比较。
 
这些额外的信息需要专业人员、知识、以及一定的工作时间,需要企业进行常态化的合规建设,需要外部顾问律师的配合。
 
实务中,由于建设成本及合规意识的局限性,大部分情况下我们在面临合同能不能签这个问题时很难同时得到这些有用信息,大部分时候我们收到的很可能仍然是本文开始的三个简单问题。
 
 
 

 

快速诊断方案

 
为了帮助大家在缺乏专业支援的情况下解决合同能不能签的问题,我们准备了一套快速诊断方案,可以便捷的通过提问的方式,快速了解这类情况下合同的核心风险,以便快速做出决断。
 
情景一:客户强势不让改的合同,能不能签?
1)判断合同是否存在履行不能的风险;(这个合同我们能不能完成?)
 
2)判断付款条件是否会导致回款不能;(这个合同费用能不能顺利回收?)
 
3)前两个问题存在风险的情况下,判断合同收益是否值得接受该等风险,根据判断结果确定是否签署。
 
情景二:根据已签署合同稍作修改的合同,能不能签?
1)判断合同对方是否存在实质差异;(对方的规模、信誉、合作历史、交易习惯是否相近?)
 
2)判断交易是否存在实质差异;(签约目的、具体权利义务内容、核心需求是否一致?)
 
3)判断修改的部分是否解决了因上述两项差异带来的额外风险,基于判断结论考虑风险收益后做出决定是否签署。
 
情景三:已经实质履行完毕的合同,能不能签?
1)判断实际履行情况是否存在争议;(合同主要内容是否已经履行顺利完成,双方合同目的是否已经实现?)
 
2)判断合同内容存在与已经履行的内容是否存在差异,是否存在额外义务;(是否存在实际情况不符的产品质量要求、额外的质保义务、知识产权担保义务等内容?)
 
3)上述两项任何一项经判断结论是存在风险,均需要考虑在补签合同中做出相应处理,仅在确认该等风险可以接受的情况下才可以直接签署。
 
需要注意的是,上述的解决方案都是在时间紧迫或者难以进行完整风险评估的情况下,针对最核心的风险提出的解决方案,条件允许的情况下,仍然应当按风险控制流程对合同进行完整的审查工作。
 
 
 
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